هنگام افتتاح نمایشگاه مذکور استانداران کشورهای همسایه و مهمانان اجلاس همچنین دکتر عراقچی وزیر امور خارجه ایران، مهندس حق شناس استاندار محترم گیلان، شهردارشهر رشت دکتر رحیم شوقی و استاندار آستراخان آقای ایگور بابوشکین بهمراه آقای احمد حیدریان سرکنسول ج.ا.ا در آستراخان روسیه و مهندس مصطفی طاعتی مقدم مدیر عامل سازمان منطقه آزاد انزلی، مهندس کامبیز جهانبانی مدیر عامل شرکت کشتیرانی خزر و دیگر مقامات بین المللی از آثار این نمایشگاه دیدن کرده و پیرامون لوکیشن های که در تصاویر ثبت کشته بودند و موضوعات عکسها گفتگوی کوتاهی نیز صورت گرفت.
نادر معصومی فیلمساز، عکاس و مستند پژوه گیلانی طراح و مدیر هنری این نمایشگاه را عهده دار بود.
مجری نمایشگاه عکس خزر، پل دوستی و توسعه منطقه ای موسسه فرهنگی صبح قلم گیل و حامی مالی نمایشگاه مذکور نیز سازمان فرهنگی اجتماعی ورزشی شهرداری رشت بودند.
هنرمندان عکاسی که منتخب آثار هنری و حرفه ای آنان در اولین اجلاس خزر برای مخاطبان و مهمانان به نمایش گذاشته شد جملگی از عکاسان فعال در دپارتمان رویداد سازی روزنامه معین می‌باشند که پیشتر نیز در پروژه عکاسی بنادر نوستالژیک تاریخی گیلان با عنوان «بندر تا بندر » حضور داشتند این هنرمندان عبارتند از جنابان پرویز نوری زاد با ۱۱ اثر، مهرداد گرامی با ۹ اثر،خانم الهه گل محمدی با ۸ اثر، خانم الهه فلاح با ۸ اثر، ملک معصومی با ۷ اثر و نادر معصومی با ۳ اثر.
در اولین اجلاس استانداران استان های ساحلی کشورهای حاشیه خزر کشورهای ترکمنستان، قزاقستان، آذربایجان،روسیه و ایران حضور داشته و استانهای لنکران و سومقاییت، نفت چال باکو، بالکان، آستراخان، داغستان، گیلان، مازندران، مانگیستائو، کالکیمیا، آتیرائو در پنل های تخصصی این دوره از اجلاس شرکت داشتند.
